Comment se mettre en conformité avec le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un procédé qui encadre le traitement des données sur internet. Pour se mettre en conformité avec cela, il existe un certain nombre d’étapes à suivre que chaque organisme susceptible de traiter des données en ligne doit maitriser.

Constitution du registre du traitement de données, une étape de mise en conformité avec le RGPD

Pour se mettre en conformité avec le rgpd, il est essentiel que vous disposiez d’un registre détaillé des différentes opérations qui ont trait au traitement de données personnelles. Chaque organisme doit donc avoir à son actif une documentation qui reflète les activités qu’elle traite. Le recensement des traitements des données personnels sera ainsi plus facile à faire.

Ledit registre doit être composé des traitements effectués, des types de traitements, des types de données recensés, des acteurs ayant traité ces données. Les conditions d’exécution de ces traitements et la durée de conservation de ces données personnelles sont aussi à inscrire dans le registre.

Faire le tri des données, une étape de mise en conformité avec le RGPD

Chacune des informations qui constituent le registre doit être établie sur un calendrier d’actions de contrôle tout en considérant les objectifs de l’entreprise et les contraintes de gestion de risque. Veillez donc à faire un tri et à collecter uniquement les données qui vous seront utiles dans l’exercice de votre activité.

Prenez également le temps de déterminer la base juridique sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour faire ladite collecte. Vérifiez par la même occasion la conformité des mentions légales tout en contactant vos sous-traitants pour harmoniser les pratiques. Les modalités de contrôles et de rectification des données ainsi que la sécurisation des systèmes de récupération sont à considérer.

Respecter les droits des propriétaires des données, une étape de mise en conformité avec le RGPD

Le RGPD attribue des droits aux propriétaires des données collectées et il est donc nécessaire que votre organisme se mette en conformité avec cette loi. Pour ce faire, les responsables de traitement de données de votre organisme doivent obligatoirement mettre en place des mesures pour respecter ces droits. Ces propriétaires de données ont en effet le droit d’accès à ces données, le droit de les rectifier et le droit de les récupérer.

Sécurisation des données personnelles, une étape de mise en conformité avec le RGPD

Se mettre en conformité avec le RGPD consiste également à sécuriser les données personnelles que votre entreprise recueille. Cela consiste à anticiper des possibles défaillances qui pourraient surgit lors de la collecte et la sauvegarde de ces données.

Une anticipation de ces risques est également à prévoir lors de la mise en place des procédures écrites de sécurisation de ces données. C’est une sécurisation qui se base surtout sur la confidentialité des données, l’intégrité et la disponibilité. Le chiffrement des données, la pseudonymisation des données sont quelques-unes des méthodes pour sécuriser les données personnelles.